Tinh hoa của thời đại
Khi bắt đầu khởi nghiệp buôn bán, phần lớn người mới thường ước lượng thiếu hoặc thừa vốn do không phân tách rõ các nhóm chi phí. Thực tế, vốn khởi nghiệp nhỏ thường dao động từ 15–150 triệu tùy mô hình, trong đó 65–80% chi cho hàng hóa – mặt bằng, còn lại dành cho vận hành và dự phòng.
Một mô hình kinh doanh nhỏ thường bao gồm 4 nhóm chi phí cơ bản:
Mỗi mô hình kinh doanh có mức vốn tối thiểu khác nhau do đặc thù mặt bằng, thiết bị và tốc độ quay vòng hàng hóa. Bảng dưới đây giúp người mới hình dung nhanh mức vốn khả thi.
Để tránh thiếu vốn giữa chừng, người mới cần một công thức ước lượng chuẩn giúp tính toán số vốn an toàn. Công thức dưới đây phù hợp cho mọi loại hình kinh doanh nhỏ.
Công thức:
Tổng vốn tối thiểu = Chi phí cố định Chi phí biến đổi 3 tháng đầu
Số vốn khởi nghiệp buôn bán nhỏ không cố định mà thay đổi theo điều kiện kinh doanh thực tế. Việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng giúp người mới dự toán chi phí sát hơn và tránh thâm hụt vốn không cần thiết.
Vị trí càng đông người qua lại, chi phí thuê càng cao. Khu dân cư – khu trường học thường 5–12 triệu/tháng, trong khi mặt bằng tuyến đường lớn có thể 15–30 triệu. Chi phí này thường chiếm 20–40% tổng vốn khởi nghiệp.
Quy mô càng lớn thì chi phí nhập hàng, nhân sự, trang thiết bị càng tăng. Nếu hướng đến tệp khách thu nhập cao, bạn cần thêm chi phí trang trí cửa hàng và chất lượng hàng hóa tốt hơn, đồng nghĩa vốn đầu tư cao hơn.
Nhóm ngành có vòng quay nhanh như đồ ăn, phụ kiện rẻ thường cần vốn nhập hàng thấp. Ngành thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa cần nhiều mã hàng → vốn nhập hàng ban đầu cao hơn. Tồn kho lâu làm chậm dòng tiền và tăng vốn bị “giam”.
Marketing giúp mô hình nhanh có khách nhưng là khoản nhiều người bỏ quên. Thông thường nên dành 10–20% vốn để chạy quảng cáo, in tờ rơi, giảm giá khai trương hoặc làm nội dung online.
Lợi nhuận quyết định mô hình có khả thi hay không. Những mô hình quay vòng nhanh thường hoàn vốn trong 3–6 tháng, mô hình lớn hơn như shop thời trang có thể mất 6–12 tháng.
Biên lợi nhuận càng cao, thời gian hoàn vốn càng nhanh nếu giữ được lượng khách ổn định.
Thời gian hoàn vốn phụ thuộc 3 yếu tố: chi phí vận hành, doanh thu trung bình và tốc độ quay lại của khách hàng.
Mô hình nhỏ thường bắt đầu sinh lời từ tháng thứ 2–4, sau khi qua giai đoạn làm quen khách. Nếu 3 tháng đầu không tăng trưởng, nên đánh giá lại sản phẩm, vị trí hoặc cách làm marketing.
Các mô hình vốn nhỏ phù hợp người mới nên có ưu điểm: rủi ro thấp, chi phí ban đầu ít, quay vòng vốn nhanh và dễ vận hành.
Các mô hình này chủ yếu chi cho nhập hàng và marketing, không cần thuê mặt bằng.
Những mô hình này benötigt mặt bằng nhỏ và vốn nhập hàng trung bình.
Check-list giúp người mới tránh thiếu vốn và có kế hoạch tài chính bền vững hơn trong giai đoạn đầu.
Việc xác định khởi nghiệp buôn bán cần bao nhiêu vốn phụ thuộc vào mô hình, quy mô và chiến lược vận hành. Dự toán đúng chi phí giúp bạn tránh rủi ro tài chính và tối ưu cơ hội hoàn vốn. Hãy bắt đầu với quy mô phù hợp để đảm bảo khả năng duy trì và tăng trưởng bền vững.
Tùy mô hình, mức vốn tối thiểu dao động từ 5–20 triệu cho kinh doanh online, 20–80 triệu cho ăn uống nhỏ và 40–150 triệu cho shop thời trang, phụ kiện. Vốn tăng hay giảm tùy vị trí và quy mô.
Có. Bạn có thể bắt đầu với các mô hình như bán đồ ăn online, phụ kiện nhỏ, sản phẩm order hoặc hàng tiêu dùng thiết yếu. Quan trọng là chọn mô hình quay vòng nhanh và không cần mặt bằng.
Chỉ nên thuê mặt bằng khi bạn đã xác định rõ tệp khách, sản phẩm phù hợp và có kế hoạch dòng tiền 3 tháng đầu. Nếu nguồn vốn hạn chế, hãy bắt đầu online hoặc mô hình nhỏ trước khi mở cửa hàng.
Bạn có thể giảm chi phí bằng cách tối ưu tồn kho, chọn mặt bằng nhỏ, tận dụng thiết bị cũ, marketing bằng nội dung thay vì quảng cáo trả phí và bắt đầu với số lượng hàng ít để tránh giam vốn.
Thời gian hoàn vốn phụ thuộc mô hình: 2–4 tháng với mô hình nhỏ dưới 30 triệu, 4–8 tháng với mô hình 40–100 triệu và 6–12 tháng với mô hình lớn hơn. Tốc độ hoàn vốn phụ thuộc doanh thu và chi phí vận hành.
