Nên lưu trữ đám mây hay máy chủ?

Thay vì hỏi "giải pháp nào tốt hơn", doanh nghiệp nên đặt câu hỏi: giải pháp nào phù hợp với nhu cầu vận hành hiện tại và định hướng phát triển trong tương lai?

Lưu trữ đám mây và máy chủ là gì?

Máy chủ nội bộ (On-premise Server)

Máy chủ nội bộ là hệ thống phần cứng được doanh nghiệp sở hữu hoặc thuê đặt tại văn phòng hoặc trung tâm dữ liệu riêng. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản trị, bảo trì, sao lưu, bảo mật và nâng cấp toàn bộ hệ thống.

Đặc điểm:

·         Toàn quyền kiểm soát dữ liệu

·         Chủ động cấu hình hệ thống

·         Cần đầu tư hạ tầng ban đầu

·         Cần đội ngũ kỹ thuật vận hành

Lưu trữ đám mây (Cloud Storage)

Lưu trữ đám mây là mô hình dữ liệu được lưu trên hạ tầng của nhà cung cấp dịch vụ và truy cập thông qua Internet. Doanh nghiệp không cần đầu tư máy chủ vật lý mà sử dụng tài nguyên theo nhu cầu.

Đặc điểm:

·         Triển khai nhanh

·         Dễ mở rộng

·         Thanh toán theo mức sử dụng

·         Nhà cung cấp chịu trách nhiệm vận hành hạ tầng

So sánh lưu trữ đám mây và máy chủ doanh nghiệp

Chi phí đầu tư

Máy chủ

·         Chi phí đầu tư ban đầu lớn

·         Phải mua thiết bị, UPS, lưu trữ, thiết bị mạng

·         Chi phí bảo trì và nâng cấp định kỳ

Phù hợp với doanh nghiệp sử dụng lâu dài và có ngân sách đầu tư.

Đám mây

·         Không cần đầu tư hạ tầng

·         Trả phí theo dung lượng hoặc tài nguyên sử dụng

·         Dễ kiểm soát dòng tiền

Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc tổ chức cần triển khai nhanh.

Khả năng mở rộng

Đám mây có lợi thế rõ rệt.

Khi nhu cầu tăng lên, doanh nghiệp chỉ cần nâng cấp gói dịch vụ hoặc mở rộng tài nguyên mà không phải thay thế phần cứng.

Trong khi đó, máy chủ nội bộ thường phải:

·         Mua thêm thiết bị

·         Cấu hình lại hệ thống

·         Có thời gian triển khai dài hơn

Bảo mật dữ liệu

Đây là tiêu chí khiến nhiều doanh nghiệp cân nhắc nhất.

Máy chủ nội bộ

Ưu điểm:

·         Kiểm soát hoàn toàn dữ liệu

·         Chủ động chính sách bảo mật

·         Phù hợp với dữ liệu nhạy cảm

Hạn chế:

·         Phụ thuộc vào năng lực đội ngũ CNTT

·         Nếu triển khai sai có thể phát sinh rủi ro bảo mật

Đám mây

Ưu điểm:

·         Có nhiều lớp bảo mật

·         Hỗ trợ mã hóa dữ liệu

·         Có cơ chế sao lưu và dự phòng

Hạn chế:

·         Doanh nghiệp phải tin tưởng nhà cung cấp

·         Cần quản lý tốt quyền truy cập và cấu hình dịch vụ

Hiệu suất truy cập

Máy chủ nội bộ thường có tốc độ rất tốt trong mạng LAN của doanh nghiệp.

Ngược lại, lưu trữ đám mây phụ thuộc vào:

·         Chất lượng đường truyền Internet

·         Độ trễ kết nối

·         Vị trí trung tâm dữ liệu

Nếu nhân viên làm việc từ nhiều địa điểm, đám mây thường mang lại trải nghiệm linh hoạt hơn.

Khả năng sao lưu và khôi phục

Máy chủ nội bộ yêu cầu doanh nghiệp tự xây dựng:

·         Chính sách sao lưu

·         Thiết bị lưu trữ dự phòng

·         Kế hoạch khôi phục sau sự cố

Trong khi đó, nhiều dịch vụ đám mây tích hợp sẵn các cơ chế:

·         Sao lưu tự động

·         Đồng bộ dữ liệu

·         Khôi phục phiên bản

Điều này giúp giảm đáng kể khối lượng công việc quản trị.

Khả năng làm việc từ xa

Đây là lợi thế lớn của lưu trữ đám mây.

Nhân viên có thể:

·         Truy cập dữ liệu từ nhiều thiết bị

·         Làm việc tại văn phòng hoặc từ xa

·         Chia sẻ tài liệu nhanh chóng

Máy chủ nội bộ thường cần VPN hoặc các giải pháp truy cập riêng để đảm bảo an toàn.

Khi nào nên chọn máy chủ?

Máy chủ phù hợp nếu doanh nghiệp:

·         Có đội ngũ CNTT chuyên trách

·         Muốn toàn quyền kiểm soát dữ liệu

·         Có yêu cầu bảo mật nội bộ rất cao

·         Đã đầu tư hạ tầng CNTT

·         Có hệ thống phần mềm chạy nội bộ

Khi nào nên chọn lưu trữ đám mây?

Lưu trữ đám mây phù hợp nếu doanh nghiệp:

·         Muốn triển khai nhanh

·         Cần mở rộng linh hoạt

·         Có nhân sự làm việc từ nhiều địa điểm

·         Muốn giảm chi phí đầu tư ban đầu

·         Không muốn tự quản trị hạ tầng

Có nên kết hợp cả hai?

Nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn mô hình kết hợp (Hybrid).

Theo mô hình này:

·         Dữ liệu quan trọng được lưu trên máy chủ nội bộ.

·         Dữ liệu chia sẻ, cộng tác hoặc sao lưu được lưu trên đám mây.

Cách tiếp cận này giúp cân bằng giữa:

·         Hiệu suất

·         Bảo mật

·         Chi phí

·         Khả năng mở rộng

Đồng thời giảm rủi ro phụ thuộc hoàn toàn vào một nền tảng lưu trữ.

Việc lựa chọn giữa lưu trữ đám mây hay máy chủ không nên dựa trên xu hướng mà cần căn cứ vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Nếu ưu tiên kiểm soát tuyệt đối và đã có hạ tầng CNTT, máy chủ nội bộ là lựa chọn phù hợp. Nếu cần linh hoạt, tối ưu chi phí và hỗ trợ làm việc từ xa, lưu trữ đám mây mang lại nhiều lợi thế. Với nhiều doanh nghiệp đang phát triển, mô hình kết hợp có thể là phương án cân bằng và bền vững hơn.